2. Integriteit
Integer handelen is een onvoorwaardelijke verplichting voor iedereen die voor de overheid werkt. Van ambtenaar tot politieke ambtsdrager wordt verwacht dat zij onafhankelijk, eerlijk en betrouwbaar optreden in het algemeen belang van de samenleving. De eed of belofte bij aanstelling benadrukt deze verantwoordelijkheid en de voorbeeldfunctie die zij vervullen. De organisatie zorgt ervoor dat medewerkers en politieke ambtsdragers zijn toegerust om integer te handelen en dat zij worden beschermd tegen ongepaste druk, beïnvloeding of bedreiging. Preventieve maatregelen verkleinen de kans op integriteitsschendingen. Heldere kaders en protocollen waarborgen dat signalen en incidenten tijdig, zorgvuldig en consequent worden opgepakt. Alleen in een organisatie waar integriteit leidend is, kan het vertrouwen in de overheid worden behouden en versterkt.
2.1 Actueel integriteitsbeleid
Wij hebben actueel integriteitsbeleid (*) en passen dit actief en consequent toe. Daarin beschrijven wij hoe onze organisatie werkt aan een integere cultuur en welke rol het bestuur en management daarin hebben.
Handelingskader (*)
2.2 Actuele gedragscode
Wij hebben een actuele gedragscode (niet ouder dan vijf jaar) die geldt voor medewerkers (ook externen) en politieke ambtsdragers en passen deze actief en consequent toe.
2.3 Jaarlijkse bijeenkomsten
Wij organiseren jaarlijks bijeenkomsten voor medewerkers en politieke ambtsdragers rondom het thema integriteit en netwerkbewustzijn (*) – onder meer in relatie tot ondermijning – waarin zij worden toegerust met kennis en handelingsperspectief. Directie, leidinggevenden en griffie hebben hierin een belangrijke rol.
Handelingskader (*)
2.4 Meldpunt integriteitsschendingen
Wij hebben een meldpunt voor mogelijke integriteitsschendingen en brengen de vertrouwenspersonen en het meldpunt minstens jaarlijks organisatiebreed onder de aandacht.
2.5 Protocol bij integriteitsschendingen
Wij hebben een protocol waarin beschreven staat hoe te handelen bij (vermeende) integriteitsschendingen.
2.6 Integriteitsvraagstukken
Wij zijn alert op mogelijke integriteitsvraagstukken (*). Wij bevorderen een open cultuur waarin medewerkers en politieke ambtsdragers integriteitsvraagstukken tijdig signaleren, bespreken en ondersteuning krijgen bij twijfel of druk.
Handelingskader (*)
2.7 Risicoanalyse kandidaat-bestuurders
Wij laten voor kandidaat-bestuurders een risicoanalyse (*) uitvoeren conform de meest recente handreiking van het ministerie van Binnenlandse Zaken (BZK).
Handelingskader (*)
Ministerie BZK - Handleiding basisscan integriteit voor kandidaat-bestuurders2.8 Risicoanalyse (kandidaat)raadsleden
Wij adviseren politieke partijen (*) een risicoanalyse uit te voeren voor (kandidaat)raadsleden (*) conform de meest recente handreiking van het ministerie van BZK.
Handelingskader (*)
2.9 Eed- of belofteaflegging
Wij besteden bij de eed- of belofteaflegging van nieuwe medewerkers specifiek aandacht aan integriteit en netwerkbewustzijn, onder meer in relatie tot ondermijning.
2.10 Clausule geheimhoudingsplicht
Wij nemen in de overeenkomst met ingehuurde medewerkers waarbij geen eed- en belofteaflegging plaatsvindt, een clausule (*) op met een geheimhoudingsplicht.
Handelingskader (*)
2.11 Screeningsmaatregelen
Wij hebben in een besluit bepaald welke screeningsmaatregelen (*) (zoals een VOG of VOG-P (*)) plaatsvinden per profiel of functieaspect en in hoeverre deze periodiek worden herhaald.