Verzoek aanleveren e-facturen voor de provincie Noord-Brabant

Je kunt jouw factuur niet meer per post of per mail (in pdf-formaat) versturen. Om een factuur in behandeling te kunnen nemen moet jouw factuur voldoen aan de factuurvoorschriften van de provincie Noord-Brabant. In deze factuurvoorschriften staat opgenomen dat de provincie alleen nog maar e-facturen via het e-facturatie netwerk van Peppol accepteert.

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is een elektronisch document in een gestructureerd formaat (zoals UBL) dat zonder extra handelingen, zoals scannen en primaire controle, volledig automatisch in de boekhoudsoftware ingelezen en geboekt kan worden. Een e-factuur is dus niet hetzelfde als een factuur in pdf-formaat. Lees meer over e-facturatie op econnect.eu (verwijst naar een andere website)

Veilige verzending

Wij hechten er waarde aan dat het document op een betrouwbare wijze in onze systemen terecht komt, zodat wij niet hoeven te twijfelen over de authenticiteit van het document en wij dus ook geen last hebben van spookfacturen. Hierdoor kunnen we nog efficiënter de factuur verwerken. Daarom zijn wij bereikbaar in het beveiligde e-facturatienetwerk van Peppol. Dit is een netwerk van Europese e-facturatieproviders en financiële softwareleveranciers, geïnitieerd door de Nederlandse overheid. Lees meer over simplerinvoicing econnect.eu (verwijst naar een andere website)

Gemakkelijk starten

Wij vragen jouw aandacht voor de volgende vragen, zodat we de beste verbinding kunnen leggen.

Vraag 1: Kun je al e-facturen versturen via Peppol?

Dat is perfect, pas alsjeblieft onze ontvangstvoorkeuren voor nieuwe facturen aan. Indien jouw software er om vraagt: wij zijn bereikbaar op NL:OINO:00000001009261606000.

Vraag 2: Maak je gebruik van standaard financiële software?

Heel veel financiële software hebben veilig elektronisch factureren al standaard ingebouwd. Kijk op softwarekoppelingen en partneroplossingen voor eenvoudige elektronische facturatie (verwijst naar een andere website) en controleer of jouw pakket hier tussen staat, of vraag de softwareleverancier. Je kunt dan in een paar stappen elektronisch factureren.

Vraag 3: Wil je gebruik maken van gratis online factureren?

Onze provider econnect biedt een gratis online e-facturatietool aan voor het eenvoudig verzenden van e-facturen. Hiervoor kun je online aanmelden op platform.econnect.eu (verwijst naar een andere website).

Bij het aanmelden betaal je met iDEAL eenmalig € 0,01 waarmee de aanmeldende persoon wordt geïdentificeerd als rechtmatig persoon om te mogen handelen namens de organisatie.

Meer informatie eVerbinding

Bekijk onderstaande quicksheet (pdf, 563 kB) voor meer specifieke informatie over het indienen van een e-factuur. Of bekijk de instructievideo's:

• Hoe meld ik mij aan?
• Hoe verstuur ik een factuur?
• Organisatie toevoegen en activeren.

Kun je nog steeds geen e-factuur naar de provincie Noord-Brabant sturen? Neem dan contact op via support.econnect.eu/contact (verwijst naar een andere website).