De aanvraag moet voor een provinciale weg zijn. Gedeputeerde Staten bekijken of de aanvraag goedgekeurd wordt. Hierbij wordt gekeken of de verkeersveiligheid, leefbaarheid en kwaliteit van de weg gelijk blijft. Als dit niet het geval is, verlenen de Gedeputeerde Staten geen vergunning.
Voor het houden van een wedstrijd met voertuigen binnen één gemeente heeft u een ontheffing nodig. Deze kunt u aanvragen bij het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente waarin de wedstrijd is. Heeft u voor de wedstrijd (een deel van) de provinciale weg nodig? Dan moet u ook een verklaring van geen bezwaar hebben. Deze kunt u aanvragen bij Gedeputeerde Staten.
Voor het houden van een wedstrijd met voertuigen binnen meerdere gemeenten heeft u een ontheffing nodig van Gedeputeerde Staten. U moet ook van iedere betrokken gemeente een verklaring van geen bezwaar hebben voor het gebruik van de wegen.
Het is belangrijk dat op provinciale wegen het verkeer snel en veilig is. Daarom keuren Gedeputeerde Staten alleen wedstrijden goed, die in het verleden ook regelmatig zijn toegestaan. Nieuwe wedstrijden zonder voertuigen staan zij niet toe op provinciale wegen.
U mag geen wedstrijden houden waarbij een provinciale weg onderdeel is van de route van die wedstrijd. Provinciale wegen zijn daarvoor niet geschikt en in Nederland zijn daarvoor circuits beschikbaar.
U bent verplicht om een ontheffing aan te vragen als u wedstrijden wilt houden op de openbare weg. U vraagt de ontheffing aan bij de beheerder van die weg. De ontheffing wordt alleen verleend als er aantoonbaar maatregelen zijn getroffen om deelnemers en organisatoren te verzekeren. Hierbij geldt de Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen.
U kunt een ontheffing aanvragen als het volgende van toepassing is:
- u wilt een wedstrijd organiseren waarbij gebruik wordt gemaakt van de openbare weg
- de wedstrijd speelt zich af op het gebied van meerdere gemeenten