Zoeken

Na het indienen van jouw subsidieaanvraag krijg je altijd een digitale ontvangstbevestiging. Deze wordt automatisch aangemaakt en is voor jou een bevestiging dat de aanvraag goed is aangekomen. Jouw aanvraag komt binnen bij onze intake (het subsidieloket). Onze medewerkers controleren de aanvraag op volledigheid en vragen eventuele ontbrekende stukken op.

Later in het proces toetsen wij jouw subsidieaanvraag op inhoud. Soms constateren wij dat er dan toch nog aanvullende gegevens nodig zijn om de aanvraag goed te kunnen beoordelen. Wij vragen deze gegevens dan bij je op. Let er wel op dat wij de behandeling van jouw aanvraag uitstellen, zolang de gegevens die we missen nog niet zijn aangevuld. Op die manier kan het dus voorkomen dat iemand die de subsidieaanvraag later indient, al eerder een besluit ontvangt. Als wij de ontbrekende of aanvullend door ons opgevraagde gegevens niet ontvangen, kunnen we besluiten jouw aanvraag niet (verder) in behandeling te nemen of af te wijzen.

Op het moment dat jouw aanvraag niet volledig is zal de termijn verlengd worden tot dat we de opgevraagde stukken hebben ontvangen. Dit nemen we op in de brief waarin we de stukken bij jou opvragen. Zo is altijd duidelijk wat de nieuwe beslistermijn zal zijn. Ook als wij je tussentijds aanvullende vragen stellen over jouw aanvraag, schuift de beslistermijn op, dit wordt opschorten genoemd.

Soms hebben wij zelf meer tijd nodig voor de beoordeling, bijvoorbeeld als er externe partijen zijn betrokken bij de beoordeling. Hierover ontvang je dan een bericht. Wij verzoeken je daarin om expliciet in te stemmen met het verlengen van de beslistermijn.

De beslistermijnen zijn geregeld in de Algemene Subsidieverordening. In de meeste gevallen is dit 13 weken, ofwel na ontvangst van jouw aanvraag, ofwel na afloop van de aanvraagperiode. De aanvraag moet dan wel volledig zijn.

In bepaalde gevallen geldt een behandeltermijn van maximaal 22 of 40 weken. Een langere beslistermijn is aan de orde bij Europese cofinanciering, beoordeling van de subsidieaanvraag door een adviescommissie of wanneer er nader (internationaal) onderzoek loopt.

Bestuursorganen zoals gemeentes, waterschappen of andere provincies kunnen een bijdrage aanvragen op grond van de Algemene bijdrageverordening Noord-Brabant. Op basis van de bijdrageverordening stellen Gedeputeerde Staten de bijdrageregelingen vast. In de regelingen staat altijd opgenomen wie voor welke bijdrage in aanmerking komt. Het aanvragen van bijdragen gaat via een digitaal formulier. Dit is te vinden op de webpagina van de betreffende bijdrageregeling.

Ben je het niet eens met een besluit, dan kunt je schriftelijk een bezwaarschrift indienen. Dit kan binnen 6 weken na de dag van verzending van het besluit. Het adres voor jouw bezwaar en de gegevens die je bij jouw bezwaarschrift moet vermelden lees je onderaan de brief waarin wij jou het besluit mee delen.

De beslistermijnen zijn geregeld in de Algemene Subsidieverordening. In de meeste gevallen is dit 13 weken, ofwel na ontvangst van jouw aanvraag, ofwel na afloop van de aanvraagperiode. De aanvraag moet dan wel volledig zijn.

In bepaalde gevallen geldt een behandeltermijn van maximaal 22 of 40 weken. Een langere beslistermijn is aan de orde bij Europese cofinanciering, beoordeling van de subsidieaanvraag door een adviescommissie of wanneer er nader (internationaal) onderzoek loopt.

Afhankelijk van de hoogte van het subsidiebedrag wordt bepaald hoe de verantwoording en controle plaats zal vinden. De provincie kent 3 arrangementen voor subsidieverlening, elk met een eigen verantwoording en controle.

Arrangement 1

Subsidies tot € 25.000. Arrangement 1 heeft lage administratieve en uitvoeringslasten. Subsidies die in dit arrangement vallen worden direct vastgesteld. Verantwoording vindt alleen desgevraagd plaats door middel van een steekproef en gaat alleen over de prestatie. De subsidieaanvrager hoeft geen financiële administratie bij te houden, maar moet wel stukken bewaren als bewijs dat de activiteiten zijn uitgevoerd.

Arrangement 2

Subsidies van € 25.000 tot € 125.000. Arrangement 2 subsidies worden eerst verleend en vastgesteld als de activiteiten zijn afgerond. De aanvrager moet hiervoor een verantwoording indienen maar, meestal, alleen over de prestatie en niet over de financiën. In voorkomende gevallen kunnen Gedeputeerde Staten echter afwijken van deze bepaling. Check daarom altijd goed de verplichtingen die in de brief met het subsidiebesluit staan opgenomen.

Arrangement 3

Subsidies vanaf € 125.000. Arrangement 3 subsidies kennen de hoogste administratieve en uitvoeringslasten. Ze worden eerst verleend en vastgesteld als de activiteiten zijn afgerond. De subsidieontvanger moet een zowel een financiële verantwoording indienen als een activiteitenverslag over de prestaties. Ook moet er een controleverklaring van een accountant worden aangeleverd.

Het subsidiesysteem is zo ingericht dat subsidieontvangers niet meer in alle gevallen belast worden met verantwoording. Daar staat tegenover dat het gegeven vertrouwen wel gerechtvaardigd moet zijn.  Subsidieontvangers worden daarom steekproefsgewijs gecontroleerd. We controleren of de activiteit(en) al dan niet zijn uitgevoerd en of aan de opgelegde verplichtingen is voldaan.

Wij houden een register bij van alle subsidieaanvragers die in de steekproefpopulatie vallen (in ieder geval alle verleende subsidies tot € 125.000). Welke subsidieontvangers gecontroleerd worden, wordt door middel van een selectie gecontroleerd.

Als uit steekproefcontrole blijkt dat de activiteiten niet of niet geheel zijn verricht en de subsidieontvanger dit niet heeft gemeld, kunnen Gedeputeerde Staten de subsidievaststelling intrekken of de subsidie op een lager bedrag vaststellen. De subsidieontvanger moet dan (een gedeelte van) de subsidie terugbetalen. Ook kunnen Gedeputeerde Staten het vast te stellen subsidiebedrag nog eens 5% extra lager vaststellen, op grond van de beleidsregel Misbruik en Oneigenlijk gebruik.