Zoeken

De beslistermijnen zijn geregeld in de Algemene Subsidieverordening. In de meeste gevallen is dit 13 weken, ofwel na ontvangst van jouw aanvraag, ofwel na afloop van de aanvraagperiode. De aanvraag moet dan wel volledig zijn.

In bepaalde gevallen geldt een behandeltermijn van maximaal 22 of 40 weken. Een langere beslistermijn is aan de orde bij Europese cofinanciering, beoordeling van de subsidieaanvraag door een adviescommissie of wanneer er nader (internationaal) onderzoek loopt.

Afhankelijk van de hoogte van het subsidiebedrag wordt bepaald hoe de verantwoording en controle plaats zal vinden. De provincie kent 3 arrangementen voor subsidieverlening, elk met een eigen verantwoording en controle.

Arrangement 1

Subsidies tot € 25.000. Arrangement 1 heeft lage administratieve en uitvoeringslasten. Subsidies die in dit arrangement vallen worden direct vastgesteld. Verantwoording vindt alleen desgevraagd plaats door middel van een steekproef en gaat alleen over de prestatie. De subsidieaanvrager hoeft geen financiële administratie bij te houden, maar moet wel stukken bewaren als bewijs dat de activiteiten zijn uitgevoerd.

Arrangement 2

Subsidies van € 25.000 tot € 125.000. Arrangement 2 subsidies worden eerst verleend en vastgesteld als de activiteiten zijn afgerond. De aanvrager moet hiervoor een verantwoording indienen maar, meestal, alleen over de prestatie en niet over de financiën. In voorkomende gevallen kunnen Gedeputeerde Staten echter afwijken van deze bepaling. Check daarom altijd goed de verplichtingen die in de brief met het subsidiebesluit staan opgenomen.

Arrangement 3

Subsidies vanaf € 125.000. Arrangement 3 subsidies kennen de hoogste administratieve en uitvoeringslasten. Ze worden eerst verleend en vastgesteld als de activiteiten zijn afgerond. De subsidieontvanger moet een zowel een financiële verantwoording indienen als een activiteitenverslag over de prestaties. Ook moet er een controleverklaring van een accountant worden aangeleverd.

Het subsidiesysteem is zo ingericht dat subsidieontvangers niet meer in alle gevallen belast worden met verantwoording. Daar staat tegenover dat het gegeven vertrouwen wel gerechtvaardigd moet zijn.  Subsidieontvangers worden daarom steekproefsgewijs gecontroleerd. We controleren of de activiteit(en) al dan niet zijn uitgevoerd en of aan de opgelegde verplichtingen is voldaan.

Wij houden een register bij van alle subsidieaanvragers die in de steekproefpopulatie vallen (in ieder geval alle verleende subsidies tot € 125.000). Welke subsidieontvangers gecontroleerd worden, wordt door middel van een selectie gecontroleerd.

Als uit steekproefcontrole blijkt dat de activiteiten niet of niet geheel zijn verricht en de subsidieontvanger dit niet heeft gemeld, kunnen Gedeputeerde Staten de subsidievaststelling intrekken of de subsidie op een lager bedrag vaststellen. De subsidieontvanger moet dan (een gedeelte van) de subsidie terugbetalen. Ook kunnen Gedeputeerde Staten het vast te stellen subsidiebedrag nog eens 5% extra lager vaststellen, op grond van de beleidsregel Misbruik en Oneigenlijk gebruik.

Dit is afhankelijk van het subsidie arrangement. Zie voor een toelichting hierop de vraag “Hoe worden subsidies binnen de 3 verschillende arrangementen gecontroleerd?” Wij adviseren je altijd goed de brief met het subsidiebesluit te checken. Er kunnen namelijk uitzonderingen zijn, bijvoorbeeld als gevolg van (doorgaans strengere) Europese regelgeving op het gebied van staatssteun.

Je kunt een aanvraag indienen door het digitale aanvraagformulier in te vullen en te ondertekenen met een digitale handtekening. Met eHerkenning zet je een digitale handtekening. Hiervoor heb je eHerkenning niveau 2+ nodig met de specifieke machtiging: ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant.

De provincie Noord-Brabant vindt het belangrijk om haar burgers te informeren over haar rol in de samenleving. Wij verwachten dat jij in publicitaire uitingen over het project vermeldt dat de activiteit geheel of gedeeltelijk met financiële steun van de provincie Noord-Brabant wordt of is gerealiseerd. Zo draag je bij aan de zichtbaarheid van de provincie Noord-Brabant en jouw project. 
Actuele informatie over het beeldmerk en het logo vind je op www.brabant.nl/huisstijl.

In een subsidieregeling staat bepaald hoe wij de subsidieaanvragen beoordelen. Twee veelgebruikte manieren zijn behandeling ‘op volgorde van binnenkomst’ of via de methodiek van een ‘tenderbeoordeling’.

• Bij op volgorde van binnenkomst beginnen we meteen als de subsidieregeling open gaat met het beoordelen van de subsidieaanvragen. De aanvragen die eerder binnen komen (én volledig zijn én aan alle eisen en verplichtingen voldoen) maken meer kans op subsidie, want er is ook een subsidieplafond, en voor het budget geldt op = op.
• Bij een tenderregeling beoordelen we na de sluitingsdatum van de subsidieregeling alle aanvragen in één keer tegelijk. Na die datum vragen we geen aanvullende stukken meer op. Iedere aanvrager krijgt even lang de tijd om een complete aanvraag in te dienen. Controleer daarom wel altijd goed of alle stukken zijn bijgevoegd, voordat je jouw aanvraag definitief indient.

Staatssteun is (financiële) hulp van de overheid aan een bedrijf of branche, zoals een subsidie. De financiële steun kan leiden tot oneerlijke concurrentie. Als er sprake is van staatssteun, betekent dat niet automatisch dat het verboden is. Wanneer sprake is van staatssteun moet de steun in principe vooraf bij de Europese Commissie worden gemeld ter goedkeuring. Daarbij wordt de steunmaatregel beoordeeld op grond van het staatssteunbeleid van de commissie. De commissie heeft een aantal vrijstellingen bepaald op grond waarvan een melding achterwege kan blijven. In die gevallen hoeft er slechts een administratief traject gevolgd te worden. De vrijstellingen hebben onder meer betrekking op onderzoek, ontwikkeling en innovatie, opleiding, milieubescherming, cultureel erfgoed, infrastructuur, werkgelegenheid. Voor agrariërs zijn onder meer vrijstellingen voor investeringen, advieskosten, bedrijfsvervangingsdiensten en opleiding vastgesteld.

Om te beoordelen of er sprake is van staatssteun, worden de volgende criteria gehanteerd (art. 107 lid 1 VWEU):

• Er is sprake van staatsmiddelen die aan een onderneming worden verleend;
• deze staatsmiddelen verschaffen een economisch voordeel dat niet via normale commerciële weg zou zijn verkregen (niet-marktconform voordeel);
• de maatregel is selectief: het geldt voor één of enkele ondernemingen, een specifieke sector/regio;
• de maatregel vervalst de mededinging (in potentie) en (dreigt te) leiden tot een ongunstige beïnvloeding van het handelsverkeer in de EU.