Stap 4: opzet website definitief maken

Nu je interne voorbereiding klaar is, kun je een afspraak maken met de webredactie voor de definitieve opzet van de site.

Opzet site

De webredactie bespreekt de definitieve opzet van de site met je. De webredactie zet de structuur van de site klaar. Een voorbeeld van de opzet is na het bouwen direct voor je beschikbaar. Je kunt dus live via een link de voortgang van je site volgen.

Redactionele werkzaamheden tijdens deze fase

Het vullen van je website gebeurt in overleg met de webredactie. Soms maakt de webredactie de afspraak om de website kant-en-klaar op te leveren. Als je de content vrijwel volledig al kunt aanleveren, dan kan de webredactie deze voor je vullen. Ook wanneer je website wat ingewikkelder in elkaar zit, dan kan de webredactie je hierin ondersteunen.

Het kan ook zijn dat je nog niet alle content compleet hebt. Soms moet je teksten nog schrijven of laten accorderen. Of ben je nog druk bezig met het laten maken van beeld. Dan kan het interessant zijn om de content deels zelf te vullen. Belangrijkste voorwaarde is dan wel dat je een verplichte training hebt gevolgd.

Let bij het maken van content op 4 onderdelen:

• Schrijf volgens de schrijfwijzer. We willen dat onze communicatie duidelijk is en dat zoveel mogelijk mensen onze teksten begrijpen.
• Zorg ervoor dat je content digitaal toegankelijk is. Denk hierbij bijvoorbeeld aan digitaal toegankelijke pdf-bestanden en video's met ondertiteling en audiodescriptie.
• Houd rekening met een goede opbouw van je teksten. Zorg ervoor dat de teksten actueel en betrouwbaar zijn. Dit helpt zoekmachines en ai-oplossingen aan het tonen van de juiste resultaten. Specifieke tips over webschrijven vind je op de huisstijlsite.
• Houd rekening met het FTG-model. Laat je hierover bijpraten en adviseren door de webredactie.

Training voor redacteuren

Alle redacteuren van je website volgen verplicht een training. De webredactie geeft deze training. Je kunt je hierover aanmelden bij de webredactie via [email protected]. Redacteuren mogen ook personen zijn die buiten de provincie werken.

Andere overlegpunten

Tijdens deze fase komen nog andere onderwerpen ter sprake, zoals:

• de opbouw van de homepage
• de keuze voor de kleurstelling van je website
• de url
• mogelijk interessante modules
• het gebruik van formulieren of kaartmateriaal

Volgende stap

In de volgende fase configureren we je website.