Stap 3: voorbereiding

Na het intakegesprek kun je zelf beginnen met een voorbereiding op het project.

Aan de slag met de content

• Wat is het doel van je site?
• Wie behoren tot je doelgroep(en)?
• Welke content verwacht je bezoeker op jouw site te vinden?
• Waar komen de meeste bezoekers voor?
• Welke informatie zoeken ze?
• Welke taken/handelingen willen ze uitvoeren?
• Wie zijn je stakeholders, zijn die het eens met je keuzes?

Gaat het om migratie van een bestaande website, onderzoek dan ook:

• Welke pagina’s worden slecht bezocht?
• Welke content is verouderd of overbodig?

Denk na over de opzet van de site

Nu je ongeveer weet welke content je doelgroep nodig heeft, ga je nadenken over de opzet van je site. Er zijn diverse hulpmiddelen denkbaar.

• Bekijk andere websites die live staan.
• Kijk eens op de componentensite, waar je alle functionaliteiten en mogelijkheden voor je website kunt vinden.
• Organiseer een brainstorm of een ‘geeltjessessie’ met collega’s en/of toekomstige gebruikers.
• Spar nog eens met de webredactie.

Maak een beeldplan

Beeld is erg belangrijk, denk daar alvast over na. Ga je een fotograaf of camjo (camerajournalist) inhuren? Gebruik je de beeldbank of ga je zelf met een camera op pad? Zijn er misschien al eerder video's over het onderwerp gemaakt? Houd altijd rekening met de huisstijlrichtlijnen.

Wie doet wat?

• Wie gaat je content schrijven? Denk na of je (tijdelijk) versterking nodig hebt.
• Wie gaat je beeld verzorgen?
• Moeten de teksten binnen je organisatie nog geaccordeerd worden? Maak daar afspraken over, zodat je project geen onnodige vertraging oploopt.
• Wie voert de content in? Dit kan in goed overleg met de webredactie.
• Wie houdt na livegang je website up-to-date en zorgt voor verbeteringen en redactionele doorontwikkeling?

Volgende stap

Delen van deze fase lopen door tot livegang van je site.

De volgende stap is het bouwen van een 'lege' site in de definitieve opzet.