1 Subsidie kan worden aangevraagd door een samenwerkingsverband.

2 Namens de deelnemers in het samenwerkingsverband, bedoeld in het eerste lid, wordt een penvoerder aangewezen.

1 Een subsidieaanvraag voldoet aan de volgende vereisten:

• a.

  subsidieaanvragen worden ingediend bij Gedeputeerde Staten met gebruikmaking van het door Gedeputeerde Staten daartoe vastgesteld aanvraagformulier;

• b.

  subsidieaanvragen kunnen worden ingediend voor de eerste tender van 19 mei 2010 tot en met 1 juli 2010, 12.00 uur;

• c.

  subsidieaanvragen voor de tender als genoemd onder b, worden ingediend gedurende het tijdvak 19 mei 2010 tot en met 1 juli 2010;

• d.

  subsidieaanvragen kunnen worden ingediend voor de tweede tender van 1 oktober 2010 tot en met 1 december 2010, 12.00 uur;

• e.

  subsidieaanvragen voor de tender als genoemd onder d, worden ingediend gedurende het tijdvak 1 oktober 2010 tot en met 1 december 2010;

• f.

  het aanvraagformulier, bedoeld onder a, is volledig ingevuld en ondertekend door de penvoerder en de deelnemers in het samenwerkingsverband.

2 Het aanvraagformulier, bedoeld in het eerste lid onder a, gaat vergezeld van:

• a.

  een specificatie van de kosten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, indien van toepassing gesplitst per kalenderjaar;

• b.

  een specificatie van de kosten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, per deelnemer;

• c.

  een opgave van het totaalbedrag waarvoor subsidie wordt aangevraagd;

• d.

  een opgave van het bedrag waarvoor subsidie wordt aangevraagd per deelnemer;

• e.

  een operationeel projectplan, waaronder een planning, waarin de in artikel 3 genoemde activiteiten worden uitgewerkt volgens het format in het aanvraagformulier, indien van toepassing gesplitst per kalenderjaar;

• f.

  een toelichting op de in artikel 5 opgenomen vereisten. 

1 De hoogte van de subsidie per samenwerkingsverband bedraagt minimaal € 50.000 en maximaal € 500.000.

2 De subsidie per deelnemer voor subsidiabele activiteiten met betrekking tot experimentele ontwikkeling bedraagt:

• a.

  voor een kleine onderneming: maximaal 60 %.

• b.

  voor een middelgrote onderneming: maximaal 50 %.

• c.

  voor een grote onderneming: maximaal 40 %.

3 Voor de vaststelling of een deelnemer als klein, middelgroot of groot als bedoeld in het tweede lid kan worden aangemerkt, is de situatie op de datum van indiening van de subsidieaanvraag bepalend. 

4 De subsidie wordt berekend over de begrote subsidiabele kosten per deelnemer in het samenwerkingsverband.

5 Eventueel eerder verstrekte subsidie voor het project door de Europese Unie, het Rijk of regionale overheden wordt in mindering gebracht op de begrote subsidiabele kosten. 

1 Subsidieaanvragen worden gebundeld in behandeling genomen.

2 De datum waarop een subsidieaanvraag volledig en juist is ingediend bij Gedeputeerde Staten geldt als datum van ontvangst.

3 Indien een subsidieaanvraag nog niet volledig is, wordt het tijdstip van ontvangst bepaald door het moment waarop de aanvraag wel volledig is.

4 Indien een subsidieaanvraag nog niet volledig is, wordt de aanvrager eenmalig in de gelegenheid gesteld om de subsidieaanvraag binnen 2 weken aan te vullen.

5 Gedeputeerde Staten maken bij de beoordeling een afweging tussen de verschillende subsidieaanvragen op basis van de volgende criteria, waarbij geldt: hoe hoger de bijdrage, hoe hoger de rangschikking:

• a.

  de mate waarin vraagsturing in het project is verankerd met een duidelijke meerwaarde voor eindgebruikers van elektrische voertuigen, te waarderen met maximaal 10 punten;

• b.

  de kwaliteit van het samenwerkingsverband blijkend uit de complementariteit van de deelnemers, de mate van betrokkenheid van MKB-ondernemingen, de mate van betrokkenheid van eindgebruikers en de nieuwheid van een samenwerkingsverband, te waarderen met maximaal 20 punten;

• c.

  duurzaam economisch perspectief van de projectresultaten blijkend uit het markt- en werkgelegenheidspotentieel, het herhalingspotentieel van het project en het inzicht in de continuïteit van de projectresultaten na het verstrijken van het project, te waarderen met maximaal 20 punten;

• d.

  mate waarin het project bijdraagt aan technologische vernieuwing, wezenlijk nieuwe toepassingen van een bestaande technologie of innovatieve integratie van bestaande technologieën, te waarderen met maximaal 20 punten;

• e.

  bijdrage aan nationale en internationale uitstraling van de regio als proeftuin voor elektrisch rijden, te waarderen met maximaal 10 punten;

• f.

  de doelmatigheid en de doeltreffendheid van een project, te waarderen met maximaal 10 punten;

• g.

  mate waarin het project bijdraagt aan de doelstelling van onderhavige regeling, te waarderen met maximaal 10 punten.

6 Indien bij de afweging van een subsidieaanvraag, bedoeld in het vijfde lid, een score van minder dan 60 punten wordt behaald, wordt de subsidieaanvraag afgewezen.

7 Indien subsidieaanvragen na de afweging, bedoeld in het vijfde lid, een gelijke score behalen, worden deze aanvragen gehonoreerd op basis van volgorde van ontvangst. 

1 Gedeputeerde Staten kunnen bij de beoordeling van de subsidieaanvragen advies vragen aan een deskundigencommissie.

2 Aan de deskundigencommissie, bedoeld in het vorige lid, kan door Gedeputeerde Staten worden gevraagd naar een afweging tussen de verschillende aanvragen op basis van de afwegingscriteria, genoemd in artikel 11, vijfde lid, en of wordt voldaan aan de subsidievereisten, genoemd in artikel 5. 

1 Gedeputeerde Staten beslissen uiterlijk binnen 3 maanden op de subsidieaanvraag.

2 Indien zich een omstandigheid voordoet, inhoudende dat de termijn als bedoeld in het eerste lid wordt overschreden, wordt de subsidieaanvrager hiervan voor afloop van de termijn in kennis gesteld.

3 Bij de kennisgeving, bedoeld in het tweede lid, wordt een redelijke termijn genoemd, waarbinnen de beschikking tegemoet kan worden gezien.

4 Tot het moment dat op de subsidieaanvraag wordt beschikt, voert de aanvrager of het samenwerkingsverband activiteiten voor het project voor eigen rekening en eigen risico uit. 

1 Aan de deelnemer worden de volgende verplichtingen ten aanzien van de administratie opgelegd:

• a.

  elke deelnemer voert een administratie die te allen tijde de informatie bevat die nodig is voor een juist inzicht in de besteding van de subsidie, hetgeen inhoudt dat alle ontvangsten en uitgaven in de administratie zijn vastgelegd met onderliggende bewijsstukken;

• b.

  elke deelnemer bewaart de administratie zeven jaar na het verstrijken van de looptijd van de subsidie, tenzij in de subsidiebeschikking anders is bepaald;

• c.

  elke deelnemer verstrekt aan Gedeputeerde Staten op verzoek binnen twee weken inzage in de administratie en is verplicht om op verzoek alle inlichtingen te verstrekken die relevant zijn voor de subsidieverlening of subsidievaststelling.

• d.

  de penvoerder van het samenwerkingsverband voert een projectadministratie waarbinnen de gemaakte afspraken van het samenwerkingsverband, de projectresultaten en de kosten- en uren-verantwoording zijn vastgelegd.

2 Aan de penvoerder wordt de volgende verplichting opgelegd:

• a.

  de penvoerder is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en financiële coördinatie van de projectuitvoering;

• b.

  de penvoerder is tegenover Gedeputeerde Staten verantwoordelijk voor het nakomen van alle verplichtingen die uit de subsidieverlening voortvloeien. 

3 Aan het samenwerkingsverband worden de volgende verplichtingen ten aanzien van de uitvoering, rapportage en verantwoording opgelegd:

• a.

  het samenwerkingsverband voert het project uit volgens het plan waarop de subsidieverlening betrekking heeft, conform de subsidiebeschikking en in de bij de subsidieverlening bepaalde periode;

• b.

  van tussentijdse ontwikkelingen waardoor aanzienlijke afwijkingen in het project of de uitvoering daarvan optreden, wordt door het samenwerkingsverband aan Gedeputeerde Staten vooraf om toestemming gevraagd;

• c.

  het samenwerkingsverband voert het project uit en rondt het project af vóór 1 augustus 2012;

• d.

  het samenwerkingsverband neemt binnen een praktijkproefproject een monitoringsactiviteit op, die de tussentijdse resultaten en de eindresultaten van het project inzichtelijk maakt;

• e.

  tussentijdse rapportages worden ingediend bij Gedeputeerde Staten conform het format zoals bijgevoegd aan de subsidieverleningsbeschikking.

4 Aan de deelnemer worden verplichtingen ten aanzien van informatieverstrekking opgelegd, waarbij de deelnemer terstond mededeling doet aan Gedeputeerde Staten over alle feiten en omstandigheden, waarvan hij weet of redelijkerwijs kan vermoeden dat zij invloed kunnen hebben op de aanspraak op subsidie, waaronder:

• a.

  verzoeken tot faillissement,

• b.

  verzoeken tot surseance van betaling,

• c.

  het aanbieden van enig akkoord aan schuldeisers van de deelnemers,

• d.

  executoriaal beslag op enige zaak van de deelnemers,

• e.

  verstrekking van onjuiste gegevens en verzwijging van relevante gegevens op het moment van subsidieverlening.

5 Aan de deelnemer worden de volgende verplichtingen ten aanzien van communicatie en disseminatie opgelegd:

• a.

  de deelnemer is bereid om de behaalde projectresultaten in het kader van de verspreiding van good practices op provinciale bijeenkomsten te presenteren;

• b.

  de deelnemer is bereid om na beëindiging van het project een afsluitende presentatie te geven;

• c.

  de deelnemers verlenen medewerking aan een evaluatie van de effecten van het door hen uitgevoerde project, voor zover deze medewerking redelijkerwijs van hen kan worden verlangd. 

1 De penvoerder ontvangt een voorschot van 80 % van het totale subsidiebedrag op het moment van subsidieverlening.

2 Betaling van het restantbedrag van het totale verleende subsidiebedrag vindt plaats na beëindiging van het project en controle van de eindrapportage. 

3 De penvoerder ontvangt een subsidiebeschikking ten aanzien van het voorschot en een specificatie van het totale voorschotbedrag naar de afzonderlijke deelnemers in het project.

4 Voorschotten worden betaald aan de penvoerder. 

5 De penvoerder is verantwoordelijk voor de betaling van voorschotten aan de afzonderlijke deelnemers. 

1 De eindrapportage wordt schriftelijk uiterlijk drie maanden na afloop van het project ingediend bij Gedeputeerde Staten.

2 Onverminderd artikel 4:76 en artikel 4:80 van de Awb, bestaat de eindrapportage uit:

• a.

  een verantwoording van gemaakte en betaalde kosten door overlegging van facturen of gewaarmerkte rekeningen en van verkregen inkomsten;

• b.

  bewijsstukken van publicaties en andere communicatie-uitingen.

3 Substantiële afwijkingen ten opzichte van de begroting worden in de eindrapportage toegelicht.

4 Eventueel eerder voor onderdelen van het project ontvangen subsidies worden verrekend met de vast te stellen subsidie.