Artikel 1.1 Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
administratie: systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten
behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van de organisatie van
de provincie Noord-Brabant en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet
worden afgelegd;
administratieve organisatie: stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot stand brengen en het
in stand houden van de goede werking van de bestuurlijke en ambtelijke informatieverzorging
ten behoeve van de verantwoordelijke leiding;
BBV: Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten;
begroting: begroting als bedoeld in artikel 7, eerste lid, van het BBV;
beleidsbegroting: beleidsbegroting als bedoeld in artikel 7, tweede lid, van het BBV;
bestuursrapportage: tussentijdse rapportage van Gedeputeerde Staten aan Provinciale Staten over de afwijkingen
in de beleidsuitvoering;
betrouwbaarheid: juistheid, tijdigheid en volledigheid;
boardletter: boardletter als bedoeld in artikel 1 van de Verordening controle financieel beheer
en organisatie Noord-Brabant;
controle-technische functiescheiding: scheiden van functies, taken en daarmee samenhangende bevoegdheden naar de aard
van de activiteiten, gebaseerd op het beveiligen van waarden waarover de organisatie
beschikt om haar doelstellingen te bereiken, bestaande uit beschikkende functie, bewarende
functie, registrerende functie, controlerende functie en uitvoerende functie;
doelmatig: binnen de gestelde kaders met een zo beperkt mogelijke inzet van beschikbare middelen
het gewenste resultaat bereiken;
doeltreffend: mate waarin de provincie Noord-Brabant erin slaagt met de geleverde prestaties de
gestelde doelen of de beoogde maatschappelijke effecten te bereiken;
financieel beheer: uitoefenen van bestuur over en toezicht op het beheer van middelen en het uitoefenen
van rechten van de provincie;
financiële positie: financiële positie als bedoeld in artikel 20 van het BBV;
investeringsbudget: middelen die Provinciale Staten ter beschikking heeft gesteld voor uitgaven die
als materiele vaste activa in de jaarrekening worden verantwoord en kunnen leiden
tot afschrijvingslasten;
investeringsschema: meerjarige uitgavenplanning van de reeds door Provinciale Staten gevoteerde investeringsbudgetten;
jaarrekening: jaarrekening als bedoeld in artikel 24, derde lid, van het BBV;
jaarstukken: jaarstukken als bedoeld in artikel 24, eerste lid, van het BBV;
Normenkader rechtmatigheid: jaarlijks door Provinciaal Staten vastgesteld kader bestaande uit alle relevante
hogere wet- en regelgeving en besluiten van Provinciale Staten waaruit financiële
beheershandelingen kunnen voortvloeien;
perspectiefnota: nota ter voorbereiding op de begroting;
programma: programma als bedoeld in artikel 8, tweede lid, van het BBV;
programmaplan: programmaplan als bedoeld in artikel 8, eerste lid, van het BBV;
rechtmatig: het in overstemming zijn met de van toepassing zijnde wettelijke regelingen, waaronder
mede begrepen provinciale verordeningen en besluiten van Provinciale Staten;
Statenmededeling+: schriftelijke mededeling van Gedeputeerde Staten aan Provinciale Staten, inclusief
de daarbij behorende begrotingswijziging of voorstel aan Provinciale Staten;
stelsel van interne controlemaatregelen: maatregelen van organisatorische aard en specifieke controlehandelingen gericht
op de betrouwbaarheid van de administratieve organisatie;
sturings- en verantwoordingscyclus: opvolgende reeks van planning en kaderstelling, bijsturing en verantwoording van
een begrotingsjaar;
S&V documenten: documenten als bedoeld in de sturings- en verantwoordingscylcus, bestaande uit begroting,
bestuursrapportage, slotwijziging en jaarstukken;
uitvoeringsinformatie: uitvoeringsinformatie als bedoeld in artikel 66, eerste lid, van het BBV.