Overheidsinformatie opvragen (Woo)
De Wet open overheid (Woo) regelt het recht op informatie over hoe de overheid handelt en hoe besluiten zijn genomen. Als provincie verstrekken wij veel informatie.
Omschrijving
- Openbare documenten van de provincie Noord-Brabant. We maken al veel informatie actief openbaar, bekijk het overzicht (verwijst naar een andere website)
- Op overheid.nl. (verwijst naar een andere website) Deze website wijst u de weg naar informatie en diensten van alle overheidsorganisaties. Daar vindt u onder meer informatie over uw buurt, plannen, maatregelen, regelgeving en wat de overheid voor u als burger doet. Ook vindt u daar de contactgegevens van overheden. Via overheid.nl komt u ook uit op officielebekendmakingen.nl (verwijst naar een andere website). Hier vindt u de officiële publicaties van onder andere de Provinciaal bladen (verwijst naar een andere website).
Maar misschien wilt u nog iets anders of specifieks weten? Dan kunt u een informatieverzoek of een Woo-verzoek indienen.
Informatieverzoek
Een informatieverzoek is een vraag om informatie of documenten die u nodig heeft voor eigen gebruik. Vragen om informatie is de meest gebruikte en snelste manier om informatie van ons te krijgen. Er volgt geen formele procedure, maar alleen een antwoord aan u. De informatie wordt niet openbaar voor iedereen.
Via dit vragenformulier (verwijst naar een andere website) kunt u uw vraag stellen. U kunt ons ook bereiken via 073 – 681 28 12.
Woo-verzoek
Een Woo-verzoek is een verzoek om openbaarmaking van informatie voor iedereen. Bij een Woo-verzoek gaat het om bestaande informatie. De provincie hoeft geen nieuwe documenten of gegevens op te stellen. De beslissing op een verzoek is een officieel besluit. Dit besluit wordt samen met de openbaar gemaakte documenten gepubliceerd op open.brabant.nl (verwijst naar een andere website).
Twijfelt u over wat voor een verzoek u het beste kunt indienen? Neem dan contact op met ons Woo-team via 073 – 681 28 12 of mail naar woo@brabant.nl.
Hier kunt u een Woo-verzoek indienen (verwijst naar een andere website).
Aanpak
Het Woo-proces in negen stappen
- U doet een Woo-verzoek.
- U ontvangt een ontvangstbevestiging.
- Het kan voorkomen dat meer informatie nodig is om uw verzoek goed te kunnen behandelen. Als dat het geval is nemen we binnen twee weken contact met u op om samen te bespreken hoe uw verzoek verduidelijkt kan worden en daar afspraken over te maken.
- Wij zoeken in onze systemen naar de informatie die past bij uw verzoek.
- We beoordelen de gevonden documenten en bepalen welke informatie openbaar mag worden. De wettelijke termijn van een Woo-verzoek is vier weken, met de mogelijkheid tot twee weken verlenging. We houden u op de hoogte van de voortgang van uw verzoek. Wanneer de wettelijke termijn niet kan worden gehaald, dan spreken we met u een nieuwe deadline af.
- Soms staat er informatie van andere partijen (derde belanghebbenden) in de documenten. In sommige situaties moeten we aan deze partijen voorleggen welke informatie wij openbaar willen maken, deze partijen kunnen dan een zienswijze geven. Om dit te doen wordt het Woo-traject ‘opgeschort’, dat betekent dat het tijdelijk wordt gepauzeerd. Wij stellen u hiervan op de hoogte.
- Wanneer uw Woo-verzoek is afgehandeld ontvangt u een Woo-besluit. Daarin staat hoe er naar informatie is gezocht en wat hiervan de resultaten zijn. Ook ontvangt u uitleg waarom bepaalde informatie niet openbaar is.
- Nadat u het besluit heeft ontvangen, wordt dit online gepubliceerd. Iedereen kan dan het Woo-besluit en de documenten inzien.
- Het kan voorkomen dat u het niet eens bent met (een deel van) het Woo-besluit. Binnen zes weken nadat u het besluit heeft ontvangen kunt u een bezwaarschrift indienen. Samen gaan we dan in gesprek om deze informatie nogmaals te beoordelen.
Over de beoordeling van documenten:
In principe is overheidsinformatie openbaar, maar er zijn uitzonderingen. Bijvoorbeeld wanneer het gaat om persoonlijke informatie, zoals namen en (e-mail)adressen of gevoelige bedrijfsgegevens. Wanneer deze informatie in de documenten aanwezig is, kan dit betekenen dat een document (deels) onleesbaar wordt gemaakt (gelakt), of in zijn geheel niet met u wordt gedeeld.