Bezwaar maken tegen besluit van provincie

Bent u het niet eens met een besluit van de provincie en heeft u belang bij dat besluit? Of heeft een andere organisatie namens de provincie een besluit genomen waar u het niet mee eens bent? Dan kunt u daartegen meestal bezwaar maken.

Online indienen

Omschrijving

Waartegen kan ik bezwaar maken?

Als u het niet eens bent met een besluit van de provincie en u heeft belang bij dit besluit, dan kunt u daartegen meestal bezwaar maken. Onderaan ieder besluit staat binnen welke termijn u een bezwaarschrift kunt indienen en aan wie u dat moet adresseren. Als u bij ons geen bezwaar kunt maken, maar er wel een andere rechtsgang mogelijk is (zoals het indienen van beroep bij een andere instantie), staat dat ook onder het besluit.

Let op: Als u bezwaar wilt maken tegen een besluit van de belastingsamenwerking gaat u naar de website van belastingsamenwerking: https://www.bwbrabant.nl/bezwaar.

Hoe kan ik een bezwaar indienen?

U kunt uw bezwaar op verschillende manieren indienen:

Digitaal

U kunt uw bezwaar digitaal indienen. Hiervoor heeft u DigiD of eHerkenning nodig.

Schriftelijk

U kunt uw bezwaar per post (ter attentie van HAC, postbus 90151, 5200 MC 's-Hertogenbosch) of per e-mail indienen.

Wat moet ik vermelden in mijn bezwaarschrift?

In het bezwaarschrift zet u:

uw naam en adres;
de datum, het kenmerk en een omschrijving van het besluit waarmee u het niet eens bent;
de reden waarom u het niet eens bent met het besluit;
de datum van uw bezwaarschrift en uw handtekening;

Binnen welke termijn moet ik bezwaar maken?

U heeft 6 weken de tijd om bezwaar te maken. Deze termijn begint te lopen op de dag na verzending van het besluit. Als het niet lukt om op tijd de motivering in te dienen, kunt u alvast een bezwaarschrift zonder motivering indienen. Dit heet een pro-forma bezwaarschrift. U krijgt dan de gelegenheid om binnen een bepaalde termijn de motivering aan te vullen.

Maakt u bezwaar namens iemand anders?

Wanneer u namens iemand anders bezwaar maakt, dan moet u een schriftelijke machtiging bijvoegen van degene namens wie u het bezwaarschrift indient. Bezwaarschriften namens een rechtspersoon, zoals een vereniging of stichting, moeten zijn ondertekend door de personen die volgens de statuten daartoe bevoegd zijn. Vaak zijn dit twee bestuurders gezamenlijk. Raadpleeg de statuten van uw rechtspersoon om te zien wie moeten ondertekenen.

Wilt u meer weten over de behandeling van een bezwaarschrift?

Wanneer u een bezwaarschrift heeft ingediend en het bezwaarschrift compleet is, nemen we het bezwaar in behandeling. Op dat moment ontvangt u meer informatie over het verdere verloop van de procedure. Deze informatie kunt u ook hier vinden; brochure.

Informatie over een hoorzitting

Wat is een hoorzitting?

Een hoorzitting is een gesprek waarin u aan de onafhankelijke hoor- en adviescommissie (HAC) kunt uitleggen waarom u het niet eens bent met een besluit. Ook de vertegenwoordiger namens de provincie en eventuele andere belanghebbenden, zoals bijvoorbeeld de vergunninghouder, zijn aanwezig om hun standpunten toe te lichten.

De hoorzitting is bedoeld om alle feiten en standpunten duidelijk te krijgen, zodat de HAC een zorgvuldig advies aan de provincie kan geven over uw bezwaarschrift.

Wanneer vindt de hoorzitting plaats?

Hoorzittingen van de HAC zijn doorgaans op maandagmiddag. U ontvangt hiervoor tijdig een uitnodiging.

Het is niet verplicht om naar de hoorzitting te komen. U mag iemand meenemen ter ondersteuning of een ander het woord voor u laten doen. Als u zelf niet komt, dan moet u uw vertegenwoordiger een schriftelijke machtiging meegeven. Een machtiging is niet nodig als uw gemachtigde een advocaat is.

Is de hoorzitting openbaar?

De hoorzitting is normaal gesproken openbaar. Dat betekent dat belangstellenden mogen komen luisteren. Gaat het gesprek over gevoelige of persoonlijke informatie, dan kunt u de voorzitter vragen om (een deel van) de zitting besloten te houden.

Waar is de hoorzitting?

De hoorzitting wordt gehouden in een vergaderruimte in het provinciehuis te Den Bosch. Bij binnenkomst in het provinciehuis kunt u zich melden bij de centrale (koffie)balie. Daar vertellen ze waar u moet zijn. Ook kunt u daar (gratis) koffie of thee krijgen.

In de vergaderruimte neemt u plaats aan de vergadertafel, samen met de commissieleden en de andere betrokkenen (zoals de provincie en eventuele andere belanghebbenden).

De commissie, die tegenover u zit, bestaat uit drie leden. Eén van hen is de voorzitter. Daarnaast is ook een secretaris van de HAC aanwezig en een notulist. De notulist maakt een geluidsopname en een kort schriftelijk verslag van de hoorzitting.

Hoe verloopt de hoorzitting?

Opening
De voorzitter opent de hoorzitting. De voorzitter legt uit wie aanwezig is, vertelt hoe het gesprek verloopt en wie wanneer spreekt. Ook bewaakt de voorzitter het verloop van de hoorzitting.
Eerste woord
U krijgt als eerste het woord. U legt in uw eigen woorden uit waarom u bezwaar heeft. U kunt uw toelichting ook op schrift stellen als leidraad voor uw mondelinge toelichting. Dit voorkomt dat u tijdens de hoorzitting vergeet om bepaalde onderwerpen naar voren te brengen. Als u dit doet, stellen wij het op prijs dat u uw notitie (in kopie) overhandigt als u begint te spreken.
Toelichting provincie en eventuele andere belanghebbenden
Na uw toelichting spreekt de vertegenwoordiger van de provincie. Deze persoon legt uit hoe en waarom het besluit tot stand is gekomen. U ontvangt vooraf aan de hoorzitting ook een verweerschrift met deze uitleg. Als er andere belanghebbenden zijn, dan krijgen zij na de toelichting van de provincie gelegenheid om hun standpunten naar voren te brengen. Ook zij kunnen iemand meenemen ter ondersteuning of iemand machtigen om namens hen te spreken.
Vragenronde
Na de toelichtingen stellen de commissieleden vragen aan u en de andere betrokkenen om hun beeld compleet te maken. De voorzitter zorgt ervoor dat iedereen rustig kan spreken en elkaar niet onderbreekt.
Afsluiting
Aan het einde van de bijeenkomst mogen alle betrokkenen nog een korte slotopmerking maken. U heeft het laatste woord. Daarna sluit de voorzitter de hoorzitting en vertelt wat er verder gebeurt.

Hoe lang duurt een hoorzitting?

Een hoorzitting duurt meestal 45 minuten tot maximaal één uur. Soms is de zitting korter of iets langer.

Wat gebeurt er na de hoorzitting?

Na de hoorzitting brengt de HAC advies uit aan de provincie. Dit gebeurt meestal binnen drie tot vier weken na de hoorzitting. In sommige gevallen kan dit langer duren. Bijvoorbeeld als de zaak ingewikkeld is of als er meer onderzoek nodig is.

De provincie neemt na ontvangst van het advies de beslissing op uw bezwaarschrift en stuurt deze aan u toe. Bij de beslissing op uw bezwaarschrift ontvangt u het advies van de HAC en het verslag van de hoorzitting.

Als u het niet eens bent met de beslissing op uw bezwaarschrift kunt u daartegen beroep instellen bij een rechterlijke instantie. In de beslissing staat bij welke instantie u dat moet doen en binnen welke periode.

Kunt u de kosten van de bezwaarprocedure vergoed krijgen?

De kosten die u maakt voor professionele rechtsbijstand kunnen worden vergoed. Voorwaarde is dat u hierom heeft gevraagd en dat u gelijk krijgt omdat de provincie een besluit heeft genomen, dat wordt herroepen (gewijzigd en/of ingetrokken).

Heeft uw zaak spoed?

Een zorgvuldige behandeling van een bezwaarschrift kost tijd. Soms kunt u de afloop daarvan niet afwachten. Dan is het mogelijk om bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Oost-Brabant of bij de Voorzitter van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State een spoedprocedure, een zogenaamde voorlopige voorziening, aan te vragen.

Heeft u nog vragen?

Als u na het lezen van de informatie over de hoorzitting nog vragen heeft, dan kunt u contact opnemen met het secretariaat van de HAC. U doet dat door een mail te sturen naar [email protected] of te bellen naar 073 – 680 83 04.