• Geldig sinds 11 mei 2024.

    Print deze versie:

Inhoud regeling

Regeling vervalt per 31-12-2024

Mandaatbesluit Provincie Noord-Brabant inzake gezamenlijke aanbesteding ICT hardware

Geldend van 11-05-2024 t/m 30-12-2024 met terugwerkende kracht vanaf 01-02-2024

Intitulé

Mandaatbesluit Provincie Noord-Brabant inzake gezamenlijke aanbesteding ICT hardware

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant,

en de

Commissaris van de Koning in de provincie Noord-Brabant,

ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

Gelet op artikel 59a, tweede lid, en 176, tweede lid, van de Provinciewet;

Overwegende dat 6 provincies, waaronder de provincie Noord-Brabant, alsmede een aan provincies gelieerde dienst en de vereniging het Interprovinciaal Overleg een overeenkomst hebben voor het leveren van werkplek hardware en deze overeenkomsten binnenkort expireren;

Overwegende dat een gezamenlijke aanbesteding efficiënter is voor alle provincies, aan provincies gelieerde diensten, de vereniging het Interprovinciaal Overleg en de potentiële aanbieders;

Overwegende dat bij een gezamenlijke aanbesteding kennis en ervaring van de provincies wordt gebruikt en het de samenwerking tussen de provincies en het Interprovinciaal Overleg bevordert;

Overwegende dat 6 provincies, waaronder de provincie Noord-Brabant, alsmede een aan provincies gelieerde dienst en de vereniging het Interprovinciaal Overleg, voornemens zijn om een gezamenlijke Europese aanbesteding te starten voor een overeenkomst van ICT hardware en daartoe de Samenwerkingsovereenkomst inzake gezamenlijke Europese aanbesteding ‘ICT hardware’ hebben gesloten, waarin is afgesproken dat de vereniging het Interprovinciaal Overleg, onderdeel BIJ12, de aanbestedingsprocedure begeleidt en als penvoerder optreedt;

Overwegende dat met de ondertekening van voornoemde samenwerkingsovereenkomst door de directeur van BIJ12 wordt geacht te zijn voldaan aan de instemming, bedoeld in artikel 10:4, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

Besluiten:

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

  • a.

    begeleidingsgroep: Kerngroep ICT hardware en Projectteam als bedoeld in de Samenwerkingsovereenkomst;

  • b.

    BIJ12: onderdeel BIJ12 van de vereniging het Interprovinciaal Overleg;

  • c.

    directeur: directeur van BIJ12;

  • d.

    Samenwerkingsovereenkomst: Samenwerkingsovereenkomst inzake gezamenlijke Europese aanbesteding ‘ICT hardware’.

Artikel 2 Mandaatverlening

Gedeputeerde Staten verlenen aan de directeur mandaat en machtiging om in het kader van de gezamenlijke Europese aanbesteding ‘ICT hardware’, bedoeld in en met inachtneming van de Samenwerkingsovereenkomst, voor de periode 1 februari 2024 tot en met 31 december 2024 de volgende besluiten te nemen:

  • a.

    het starten van de aanbesteding;

  • b.

    het kiezen van de partijen die gunning krijgen op basis van de beoordeling van de begeleidingsgroep.

Artikel 3 Volmacht en machtiging

  • 1. De commissaris van de Koning verleent aan de directeur volmacht en machtiging om in het kader van de gezamenlijke Europese aanbesteding ‘ICT hardware’, bedoeld in en met inachtneming van de Samenwerkingsovereenkomst, voor de periode 1 februari 2024 tot en met 31 december 2024 de volgende (rechts)handelingen te verrichten:

    • a.

      het publiceren van aanbestedingsdocumenten;

    • b.

      het opstellen en publiceren van één of meerdere Nota’s van Inlichtingen, inclusief de definitieve inhoud van het conceptcontract;

    • c.

      het in ontvangst nemen van aanbiedingen, en deze openen;

    • d.

      het opstellen en publiceren van de gunningsbeslissing en gunning;

    • e.

      het als verweerder optreden in (gerechtelijke) procedures zoals kort geding, bodemprocedure, geschillen-/klachtencommissies voor zover dit past binnen de kaders van de Samenwerkingsovereenkomst;

    • f.

      de benodigde handelingen voor het genoemde onder a tot en met e, en voor de uitoefening van de bevoegdheden, genoemd in artikel 2.

  • 2. De in het eerste lid bedoelde volmacht en machtiging omvat niet het namens de Provincie Noord-Brabant sluiten en ondertekenen van de overeenkomst met de gegunde leverancier.

Artikel 4 Informatieplicht

  • 1. De mandataris/gevolmachtigde stelt de contactpersoon van de provincie tijdig in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door Gedeputeerde Staten of de commissaris van de Koning gewenst is.

  • 2. Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid vindt in ieder geval plaats indien:

    • a.

      de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

    • b.

      het besluit ertoe kan leiden dat de provincie aansprakelijk wordt gesteld.

  • 3. Gedeputeerde Staten kunnen, respectievelijk de commissaris van de Koning kan, op grond van de kennisgeving, bedoeld in het eerste lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit besluit verleende mandaat of de machtiging geen gebruik mag worden gemaakt.

Artikel 5 Inwerkingtreding

  • 1. Dit besluit wordt toegezonden aan de directeur.

  • 2. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na publicatie in het Provinciaal Blad en werkt terug tot en met 1 februari 2024.

  • 3. Dit besluit geldt tot en met 31 december 2024.

Artikel 6 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit Provincie Noord-Brabant inzake gezamenlijke aanbesteding ICT hardware

Ondertekening

’s-Hertogenbosch, 22-04-2024

Gedeputeerde Staten voornoemd,

de voorzitter,

mr. I.R. Adema

de secretaris,

drs. G.H.E Derks MPA

Commissaris van de Koning voornoemd,

mr. I.R. Adema

Wetstechnische informatie

Regeling vervalt per 31-12-2024

Mandaatbesluit Provincie Noord-Brabant inzake gezamenlijke aanbesteding ICT hardware

Geldend van 11-05-2024 t/m 30-12-2024 met terugwerkende kracht vanaf 01-02-2024

Algemeen

Overheidsorganisatie Noord-Brabant
Organisatietype Provincie
Officiële naam regeling Mandaatbesluit Provincie Noord-Brabant inzake gezamenlijke aanbesteding ICT hardware
Citeertitel Mandaatbesluit Provincie Noord-Brabant inzake gezamenlijke aanbesteding ICT hardware
Vastgesteld door gedeputeerde staten
Onderwerp bestuur en recht
Eigen onderwerp
Indeling regeling Overig
Regeling onder de Omgevingswet Nee
Externe bijlagen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

  1. artikel 59a, tweede lid, van de Provinciewet
  2. artikel 176, tweede lid, van de Provinciewet
  3. afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen Dit overzicht bevat alleen gepubliceerde versies.

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

11-05-2024 01-02-2024 31-12-2024 nieuwe regeling

22-04-2024

prb-2024-6706

C2334280/5899282