Fase 1 Inschrijven voor deelname
De challenge start met de inschrijving via het inschrijfformulier. Je schrijft je in als team en geeft daarbij onder meer aan hoe het team is samengesteld en wat je wilt gaan ontwikkelen. Na je inschrijving ontvang je een uitnodiging voor een startbijeenkomst die de provincie Noord-Brabant organiseert.
Fase 2 Subsidieaanvraag digitaal invullen en ondertekenen
Om deel te nemen aan de daadwerkelijke AI Challenge, kun je een subsidieaanvraag (inclusief projectplan en bewijs van deelname aan een startbijeenkomst; zie artikel 6 onder lid d en e) indienen door het digitale aanmeldformulier in te vullen. Het aanmeldformulier onderteken je met een digitale handtekening*.
*Voor particulieren en bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid (zoals de eenmanszaak, VOF, maatschap of commanditaire vennootschap) kun je een digitale handtekening plaatsen met DigiD. Voor bedrijven, instellingen of overheden met rechtspersoonlijkheid kun je een digitale handtekening plaatsen met eHerkenning. Hiervoor heeft u eHerkenning niveau 2+ nodig met de specifieke machtiging: ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant.
Veilig gegevens uitwisselen voor bedrijven
De provincie Noord-Brabant vindt het belangrijk dat je gegevens veilig met ons kunt uitwisselen. Als je een bedrijf, instelling of overheid bent, kun je daarvoor gebruik maken van het beveiligde e-mailsysteem Berichtenbox voor bedrijven. De communicatie loopt dan via dit mailsysteem. In het aanvraagformulier kun je aangeven dat je voor verdere communicatie gebruik wil maken van de Berichtenbox. Uiteraard blijft het mogelijk om zonder de Berichtenbox je aanvraag in te dienen.
Fase 3 Beoordeling
Er is sprake van een Challenge. Dit houdt in dat, na afloop van de aanmeldperiode, de aanmeldingen gelijktijdig worden beoordeeld door een jury. Dit gebeurt voorafgaand aan de pitch, conform de criteria in de regeling (zie artikel 6, aanhef en onder g). Op basis van de Subsidieregeling moeten minimaal 60 punten voor het projectplan en de pitch worden behaald, de definitieve score is pas bekend na de pitch.
Fase 4 Finale
Voor de definitieve beoordeling wordt in de week van 22 juni 2023 een bijeenkomst georganiseerd, waar je als deelnemend team d.m.v. een pitch een laatste mogelijkheid hebt om de jury te overtuigen van de toegevoegde waarde van je project. Tijdens de bijeenkomst zullen de winnaars bekend worden gemaakt en de cheques worden overhandigd.