Fase 1 Inschrijven voor deelname
De challenge start met de inschrijving via dit formulier. Je schrijft je in als team en geeft daarbij onder meer aan hoe het team is samengesteld en wat je wilt gaan ontwikkelen. Als jouw idee binnen de voorwaarden van de challenge valt en voldoet aan de overige eisen (zie artikel 6 lid a,b en c van de subsidieregeling AI Challenge Noord-Brabant), ontvang je een uitnodiging voor een startbijeenkomst die de provincie Noord-Brabant organiseert.
Binnen één week nadat de startbijeenkomst heeft plaatsgevonden ontvang je schriftelijk bericht of je toestemming krijgt om je projectplan verder uit te werken en een subsidieaanvraag in te dienen (fase 2).
Fase 2 Subsidieaanvraag digitaal invullen en ondertekenen
Om deel te nemen aan de daadwerkelijke AI Challenge, kun je een subsidieaanvraag (inclusief projectplan; zie artikel 6 lid e) indienen door het digitale aanvraagformulier (link opnemen) in te vullen. Het aanvraagformulier onderteken je met een digitale handtekening*.
*Voor particulieren en bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid (zoals de eenmanszaak, VOF, maatschap of commanditaire vennootschap) kun je een digitale handtekening plaatsen met DigiD. Voor bedrijven, instellingen of overheden met rechtspersoonlijkheid kun je een digitale handtekening plaatsen met eHerkenning
Veilig gegevens uitwisselen voor bedrijven
De provincie Noord-Brabant vindt het belangrijk dat je gegevens veilig met ons kunt uitwisselen. Als je een bedrijf, instelling of overheid bent, kun je daarvoor gebruik maken van het beveiligde e-mailsysteem Berichtenbox voor bedrijven. De communicatie loopt dan via dit mailsysteem. In het aanvraagformulier kun je aangeven dat je voor verdere communicatie gebruik wil maken van de Berichtenbox. Uiteraard blijft het mogelijk om zonder de Berichtenbox je aanvraag in te dienen.
Fase 3 Beoordeling
Er is sprake van een tendersysteem. Dit houdt in dat, na afloop van de aanvraagperiode, gelijktijdig over de aanvragen wordt beslist. Als het subsidieplafond wordt overschreden, m.a.w. zodra het budget op is, wordt een besluit genomen wie het best voldoet aan de criteria (zie artikel 6, lid g).
Fase 4 Finale
Voor de definitieve beoordeling wordt op 22 juni 2023 een finale georganiseerd, waar je als deelnemend team d.m.v. een pitch een laatste mogelijkheid hebt om de jury te overtuigen van de toegevoegde waarde van je project. Tijdens de bijeenkomst zullen de winnaars bekend worden gemaakt en de cheques worden overhandigd.