De belangrijkste punten uit het verslag zijn:
- De inzet van voldoende en adequaat opgeleide medewerkers voor het informatie- en archiefbeheer is een punt van zorg. Bij veel van de bezochte organisaties werd (opnieuw) geconstateerd dat de formatie voor de uitvoering van deze taken kwalitatief of kwantitatief te laag is.
- Een toenemend aantal organisaties slaagt erin hun archieven daterend van vóór 1975 in goede, geordende en toegankelijke staat over te brengen naar de archiefbewaarplaats. Hierdoor komen steeds meer dossiers (onder andere de bouw- en hinderwetvergunningen) openbaar en vrij toegankelijk voor burgers.
- Gedeputeerde Staten stelden als een van de eersten in Nederland op 26 februari 2008 de ‘Beleidsregel vervanging archiefbescheiden Provincie Noord-Brabant’ vast. Aan de gemeente Oss werd als eerste gemeente in Nederland op 19 mei 2008 een machtiging verleend voor vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale reproducties.
- De aandacht en zorg voor digitale archiefbescheiden is bij de meeste organisaties opnieuw onder de maat gebleken. Hoewel digitale archiefbescheiden bij overheidsorganisaties ondertussen alom tegenwoordig zijn (in de vorm van webpagina’s, emailberichten, powerpoint-presentaties, cliëntenvolgsystemen etc), beschouwen veel bestuurders deze bescheiden nog te zeer slechts van kortstondig belang en niet archiefwaardig. Deze documenten en bestanden kunnen echter een cruciale rol spelen bij de verantwoording van het overheidshandelen en dienen daarom goed beheerd en bewaard te worden.
- Bij het overgrote deel van de gemeenten ontbreken in de evacuatie- en ontruimingsplannen, die onderdeel uitmaken van het calamiteitenplan, procedures voor de verplaatsing of het veiligstellen van objecten met cultuurhistorische waarde. Onder deze objecten moeten ook de gemeentelijke papieren en digitale archiefbescheiden begrepen worden.
- Een meerderheid van de Brabantse gemeenten heeft inmiddels de archiefverordening en het besluit informatiebeheer aangepast aan de dualisering van de medebewindsbevoegdheden van 8 maart 2006.
- Bij het merendeel van de bezochte organisaties werd geconstateerd dat de in gebruik zijnde archiefruimten niet voldoen aan de wettelijke eisen. Met name het klimaat (temperatuur en relatieve luchtvochtigheid), beveiliging tegen brand en wateroverlast en de plaatsing van stellingen blijken vaak niet conform de voorschriften.
- Digitalisering is een belangrijke voorwaarde voor verbreding van het publieksbereik van de archiefdiensten. De websites blijken steeds meer en een steeds diverser publiek te ontvangen. Een belangrijke historische bron, de gemeentelijke bevolkingsregisters 1850-1940, wordt de komende tijd met subsidie van de provincie gedigitaliseerd.