Toelichting bij de Model verantwoording besteding bijdrage voor fractieondersteuning
Het algemene uitgangspunt is dat uitgaven fractie-gerelateerd moeten zijn en een inhoudelijke
relatie met de statenwerkzaamheden moeten hebben.
|
|
|
Eventuele toelichting/aanvulling
|
1) Personele kosten fractieondersteuning
|
Bruto salaris incl. vakantietoeslag
|
|
|
Sociale lasten incl. pensioenpremie
|
|
|
Kostenvergoedingen
|
Het betreft o.a. kosten voor het inrichten van een thuiswerkplek (incl. internetverbinding),
telefoonkosten en vergoedingen voor de kosten van openbaar vervoer. Bij gebruik van
eigen vervoersmiddelen geldt een vergoeding per km zoals die voor het Rijkspersoneel
van kracht is. De km-vergoeding is tot € 0,19 per km onbelast.
|
|
Opleidingskosten fractiemedewerkers
|
|
|
Kosten inhuur personeel
|
|
|
Overige personele lasten
|
|
2) Kosten fractie activiteiten
|
Kosten die gemaakt worden voor fractie activiteiten moeten altijd fractie-gerelateerd
zijn en een inhoudelijke relatie met statenwerkzaamheden voor de provincie en het
versterken van de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol hebben.
|
|
Activiteiten
|
Het betreft kosten als zaalhuur, consumpties, audiovisuele ondersteuning
|
|
Opleidingen
|
Het betreft kosten voor opleidingen als fractie als geheel. De Verordening rechtspositie
politieke ambtsdragers Noord-Brabant voorziet in opleidingen voor individuele Statenleden.
|
|
Reiskosten vrijwilligers
|
Het betreft o.a. vergoedingen voor de kosten van openbaar vervoer en bij gebruik van
eigen vervoersmiddelen een vergoeding per km zoals die voor het Rijkspersoneel geldt.
De km-vergoeding is tot € 0,19 per km onbelast. Reiskosten voor Statenleden worden
vergoed vanuit het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.
|
|
Onderzoekskosten
|
Informatiegaring ter versterking van de kaderstellende en controlerende rol.
|
|
Overige kosten fractie-activiteiten
|
Hieronder kunnen bijvoorbeeld kosten ter facilitering en/of advisering bij de coalitievorming
vallen.
|
3) Algemene kosten
|
Administratiekosten, alsmede de in rekening gebrachte meerkosten van de accountant,
als bedoeld in artikel 12, tiende lid, waarbij wordt aangegeven over welk controlejaar
de meerkosten in rekening zijn gebracht.
|
Wanneer derden (i.c. administratiekantoor of stichting) voor het uitvoeren van administratieve
taken worden ingeschakeld mogen de hiermee samenhangende kosten ten laste van de fractievergoeding
worden gebracht. Hieronder vallen tevens kosten die samenhangen met het oprichten
van een stichting, als bedoeld in artikel 9, vijfde lid.
|
|
Telefoon-, porto en kantoorbehoeften
|
|
|
Drukwerk en kopieerkosten
|
|
|
Huisvestingskosten
|
Iedere fractie heeft recht op een ‘basisinrichting’ van de fractiekamer. D.w.z. een
vergadertafel, stoelen en bureau. Als een fractie aanvullende wensen heeft, dient
dit uit het eigen fractiebudget gedekt te worden.
|
|
Automatisering en ICT
|
Onder automatisering vallen bijvoorbeeld kosten die gemaakt zijn voor de aanschaf
van digitale middelen (zoals een laptop) ten behoeve van de fractieondersteuning (maximaal
één per fractiemedewerker). Onder ICT vallen bijvoorbeeld hosting en/of oprichting
van een website en beheer van social media accounts.
|
|
Literatuur
|
Literatuur en/of abonnementen dienen op naam van de fractie te worden besteld en op
de fractiekamer te worden bezorgd.
|
4) Overige kosten
|
Representatie
|
Bij representatiekosten (“lief en leed”) dient als uitgangspunt te worden gehanteerd
dat de kosten namens ‘de fractie als geheel’ gemaakt worden. Dit kunnen kosten van
o.a. afscheids-, huwelijks- en geboortecadeaus zijn, welke als de fractie als geheel
worden gegeven. Daarnaast komt het voor dat vrijwilligers, welwillende deskundigen
en dergelijke, geheel of nagenoeg belangeloos werkzaamheden of diensten ten behoeve
van fracties verrichten, die passen binnen de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende
rol van de fracties. In die gevallen is het mogelijk een relatiegeschenk of cadeau
uit de fractiebijdrage te bekostigen van maximaal € 50 per geschenk. Ook hier is het
in het kader van de financiële verantwoording van belang om de aard van het relatiegeschenk
en de geleverde dienst (en hoe deze binnen de criteria van fractieondersteuning past)
te administreren.
|
|
Overig
|
In de verordening (artikel 8, tweede lid) is een niet-limitatieve opsomming opgenomen
van kosten die niet uit de bijdrage voor fractie ondersteuning mogen worden betaald.
Neem hier die kosten op die niet in één van bovenstaande rubrieken te rangschikken
zijn maar wel passen binnen de verordening en geef hierop een goede toelichting. Hierbij
dient rekening te worden gehouden met genoeg raakvlak met de controlerende, kaderstellende
en/of volksvertegenwoordigende rol van de fractie. Uit de omschrijving die moet worden
ingevuld in het bestedingsverslag moet dit blijken.
|