Provinciale archiefinspectie

Een goed archief maakt een overheid transparant en controleerbaar. De provinciale archiefinspectie houdt toezicht op het archiefbeheer van de provincie en van lokale overheden en bevordert de openbaarheid van archieven.

Archiefwet
Archiefzorg is geregeld in de Archiefwet 1995 en verder uitgewerkt in ministeriële regelgeving en in de provinciale archiefverordening.

Hoofdtaken provinciale archiefinspectie

  • Toezicht houden op archiefzorg bij gemeenten, waterschappen, politie en gemeenschappelijke regelingen zoals GGD’s in een provincie. De archiefinspectie controleert of er voldoende personeel, deskundigheid, middelen en interne richtlijnen zijn en of bewaarruimten aan alle wettelijke eisen voldoen. Bij de bouw, verbouw of herinrichting van (al dan niet digitale) archiefruimten zijn deze overheden verplicht de archiefinspectie om advies te vragen.
  • Toezicht houden op het archiefbeheer bij de provincie Noord-Brabant. De archiefinspectie controleert of de provincie de juiste stukken bewaart en daarbij de wet naleeft.
  • Bevordering van de openbaarheid van archieven. Stukken van cultuurhistorische waarde moeten na 20 jaar openbaar in een openbaar archief worden bewaard. Daar ziet de archiefinspectie op toe.

Werkgebied
De provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg heeft als werkgebied de provincies Noord-Brabant en Limburg

Beleidsregel vervanging archiefbescheiden

Lokale overheden moeten voor het vervangen van documenten door reproducties toestemming vragen aan het college van GS.

Jaarverslag Archiefinspectie 2007-2008

Tweejaarlijks verslag van de Provinciale Archiefinspectie die toezicht houdt op de archiefzorg.